顧客へのサービスする、様々なタスクを達成する、人と繋がるために今日の組織は益々高度な生産性とコミュニケーションツールを必要としています。ところが、企業にはパッケージの様々な能力及び利用できるサービスについて意識されてない可能性があります。高いROIを達成するためにビジネスとITの経営者は予めパッケージの使用を計画、促進したほうがいいのではないでしょうか。今回は、Office 365の有効活用方法を検討します。
Office 365ではドキュメント、フォルダーとファイルのアクセスの簡単なコントロール（編集と閲覧）方法が提供されています。これを利用するとユーザー同士で一つの保存場所でバーションを管理し、アクセス権のコントロールができます。加えて、メールボックスのメモリを減らすこともできるし、多くのメールの混乱を避けることも可能です。
他のアプリケーションとの連携
Office 365はその他のアプリケーションの高度な連携と使用事例が提供されています。例えば、LyncとSkype間でインスタントメッセージのやり取り、音声やビデオでの会話ができます。
Sales ProductivityというパッケージはOffice 365及びDynamics CRM Onlineを効率的な方法で結合します。連携シナリオの例は下記のとおりです。
⋆ Yammerの内部ソーシャルネットワーク利用で営業案件に関するチーム参加者のコラボレーションを改良
⋆ SharePointに基づいたCRMのエンティティに関するドキュメントの高度な管理
⋆ Exchange Onlineに基づいたEメールによる営業活動とカレンダーとの統合のサポート
⋆ Excelとのデータ統合（PC上とOffice Web Apps）
⋆ ダイレクト・メール・キャンペーン用のMicrosoft Officeの差し込み印刷
⋆ Excel、Power BIに基づいたデータ分析
自社に合ったプランに合ったプランの選択
Office 365は様々な組織の実際要件に対して幾つかサービスプランが提供されます。例えば、シフト勤務の人や店員は会社で席を持っていない、あるいは一台のPCを共用しています。Office 365のキオスク・プランはこのようなユーザーのコミュニケーションと協力を無駄な投資無しで改良できます。
新規リリーズを検討しましょう
Office 365は進化し、毎月新規の機能がリリースされるので、その新しいバリューを検討しましょう。過去の更新の例としてOffice Web Apps機能強化、iPad用のMicrosoft Office、メールボックスのサイズ増量等でした。
展開プロジェクトタイムラインとの利用調整
Office 365あるいはExchange Online、SharePoint等のコンポーネントの導入とマイグレーションは、リソース管理等の活動でプロジェクト管理とスケジュールを必要としています。新しいサービスを購入する時にその実際の展開能力を確認したり、おおよその計画を立てることは良いアイデアです。
無料トレーニングのリソース検討
何時でも新しいことが勉強できます。現在は、多くのOffice 365教材に無償でアクセスすることが可能です。英語ですが、こちらからアクセスできます。
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